E-Mails beantworten
Fasst neue Kundenmails zusammen und schreibt Antwortentwürfe. Raus geht nur, was du freigibst.
Interaktive Demo · ohne Anmeldung · rund 2 MinutenInteraktive Demo · 2 Minuten
Steuere deine Firma über WhatsApp. Auch wenn du beim Kunden bist.
Probier es direkt aus: Vier kurze Antworten im Chat, dann arbeitet deine KI-Assistenz in einem Beispiel-CRM deiner Branche. Du tippst, sie erledigt.
Deine Assistenz in 4 Antworten
- 1 In welcher Branche bist du?für passende Beispieldaten
- 2 Was soll sie dir abnehmen?1 oder 2 Aufgaben
- 3 Wie groß ist dein Team?für dein Beispiel-CRM
- 4 Was ist dir am wichtigsten?darauf zeigt die Demo
Antworte rechts im Chat. Danach baut die Demo ein Beispiel-CRM mit erfundenen Firmen deiner Branche, und du klickst dich selbst durch.
- Ohne Anmeldungkeine Daten, keine Kosten
- Daten in Deutschlandim echten Betrieb, nach DSGVO
- Mit Freigabean Kunden geht nichts ungefragt raus
Schritt 1 von 4Tipp im Chat deine Branche an.
Meine Assistenzonline
Demo mit erfundenen Firmen und Beispieldaten. Es wird nichts gespeichert. WhatsApp ist eine Marke von Meta.
Deine Assistenz ist vorbereitet
So würde deine Assistenz arbeiten.
Warum kein Sofort-Zugang? Echt arbeiten kann deine Assistenz erst mit deinem Postfach, deinem Kalender und deinen Kundendaten. Diese Anbindung richten wir gemeinsam mit dir ein, in der kostenlosen Demo per Video.
Arbeitet mit Microsoft 365 & OutlookGoogle WorkspaceWhatsAppTelefon & AnrufnotizenKalenderOnline-TerminbuchungsevDeskWebseiten-Formulare
Die Module im Überblick
Das alles erledigt deine Assistenz.
Alle Module sind in deiner Assistenz enthalten. In der Demo kannst du jedes davon einzeln ausprobieren.
Angebote nachfassen
Findet Angebote ohne Antwort und legt Nachfass-Aufgaben für dein Team an.
Termine finden
Sucht freie Zeiten in mehreren Kalendern und trägt Termine ein.
Rechnungen prüfen
Zeigt offene und überfällige Rechnungen und bereitet Zahlungserinnerungen vor.
Anrufe & Zusagen
Macht aus einer Sprachnachricht Aufgabe, Erinnerung und Verkaufschance.
Team & Aufgaben
Sagt dir, was im Team offen ist, und erinnert Kollegen an Überfälliges.
Vom Demo-Chat zur echten Assistenz
Dein Zugang, gemeinsam eingerichtet.
Eine Assistenz ohne dein Postfach und deinen Kalender kann nichts für dich tun. Deshalb gibt es keinen leeren Testzugang, sondern eine Einrichtung mit dir.
- 1
Gespräch per Video
Wir schauen gemeinsam auf deinen Alltag und richten die Assistenz auf die Aufgaben aus, die dich am meisten Zeit kosten.
- 2
Postfach und Kalender verbinden
Outlook oder Gmail, Kalender und sevDesk werden an dein CRM angebunden. Dafür braucht es deine Freigabe, deshalb machen wir das gemeinsam.
- 3
WhatsApp verknüpfen
Deine Nummer wird mit deinem Benutzer verbunden. Ab dann schreibst du deiner Assistenz wie einem Kollegen.
Datenschutz und Kontrolle
Deutsche Server. Klare Regeln. Du entscheidest.
Gehostet in Deutschland
Deine Kundendaten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Kein Datenhandel, keine Werbung mit deinen Daten.
Datenschutz nach DSGVO
Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Deine Daten trainieren keine öffentlichen KI-Modelle.
Du behältst die Kontrolle
Heikle Schritte wie der Versand an Kunden laufen nur mit Freigabe. Du entscheidest, was die KI allein darf.
Jeder Schritt nachvollziehbar
Was die Assistenz getan hat, steht im Protokoll: wann, warum und bei welchem Kunden.
Preis
Deine Assistenz. Ab 99 € im Monat.
Für den Gegenwert von rund drei Stunden Büroarbeit im Monat hast du jemanden, der jederzeit antwortet, nichts vergisst und deine Kunden kennt.
- Assistenz per WhatsApp: Text, Sprachnachricht, Foto
- CRM für Kunden, Mails, Anrufe, Termine und Aufgaben
- Anbindung von Outlook oder Gmail, Kalender und sevDesk
- Einrichtung gemeinsam mit dir, Daten in Deutschland
Deine Assistenzper WhatsApp, mit deinem CRM verbunden
ab99 €*pro Monat, zzgl. MwSt.
Rund 7 € pro Arbeitstag, inklusive Nutzungskosten. Das rechnet sich ab etwa 10 gesparten Minuten am Tag, bei 45 € pro Arbeitsstunde und 220 Arbeitstagen im Jahr.
Kostenlose Demo sichern* Dazu kommen Nutzungskosten für WhatsApp und KI von ungefähr 30 € im Monat, je nach Nutzung. Alle Preise zzgl. MwSt.
Kostenlose Demo
Zeig mir das mit meinen echten Daten.
Im Video-Gespräch verbinden wir testweise dein Postfach und deinen Kalender und zeigen dir die Assistenz an deinen eigenen Beispielen.
Deine Auswahl aus der Demo
- Kostenlos und unverbindlich
- Per Video, bequem vom Schreibtisch
- Mit deinen eigenen Mails und Terminen statt Folien
Kalender lädt …
Der Kalender ist gerade nicht erreichbar. Ruf uns an unter 0661 97423952 oder schreib an info@webquantum.net.
Dein Termin steht.
Die Bestätigung mit dem Videolink kommt per E-Mail. Wir freuen uns auf das Gespräch.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vorher wissen wollen
Ist das hier schon das echte System?
Nein. Die Demo zeigt die Oberfläche mit erfundenen Beispieldaten deiner Branche und läuft komplett in deinem Browser. Es werden keine Daten gespeichert und keine KI-Abrufe ausgelöst. Im kostenlosen Gespräch zeigen wir dir das echte System.
Warum bekomme ich keinen Testzugang?
Eine Assistenz ohne dein Postfach, deinen Kalender und deine Kundendaten kann nichts für dich tun. Diese Anbindungen brauchen deine Freigabe und ein paar Einstellungen. Deshalb richten wir den Zugang gemeinsam mit dir ein, statt dir ein leeres System zu geben.
Wie funktioniert das mit WhatsApp?
Deine WhatsApp-Nummer wird einmal mit deinem Benutzer im CRM verknüpft. Danach schreibst du der Assistenz per Text, Sprachnachricht oder Foto. Sie sieht nur, was du auch im CRM sehen darfst. Alles, was an Kunden rausgeht, schickt sie dir vorher zur Freigabe.
Laufen meine Kundendaten über WhatsApp?
Deine Fragen und die Antworten, also auch Kundennamen und Beträge daraus, laufen über die offizielle WhatsApp-Business-Plattform von Meta. Gespeichert bleiben deine Kundendaten im CRM auf Servern in Deutschland. Wer das nicht möchte, nutzt die Assistenz direkt im CRM.
Brauche ich schon ein CRM?
Nein. Wenn du noch keins hast, ist unser System dein CRM: E-Mails, Anrufe, Termine und Verkaufschancen laufen an einem Ort zusammen. Wenn du schon eins nutzt, schauen wir im Gespräch, was der beste Weg für dich ist.
Funktioniert das mit Outlook und Gmail?
Ja. Microsoft 365 und Google Workspace lassen sich anbinden, dazu WhatsApp, Telefon, Kalender, die Online-Terminbuchung und sevDesk für Angebote und Rechnungen.
Was kostet das?
Ab 99 € im Monat zzgl. MwSt. Dazu kommen Nutzungskosten für WhatsApp und KI von ungefähr 30 € im Monat, je nach Nutzung. Der genaue Preis hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter und Kanäle du anbindest. Gespräch und Demo sind kostenlos und unverbindlich.